Krachtig kennismaken als stevige basis voor een eerste ontmoeting.
Heb je binnenkort een sollicitatiegesprek? Of een eerste kennismakingsgesprek met de organisatie waar je wilt werken? Of ga je binnenkort naar een netwerkbijeenkomst of banenmarkt? Dan is het handig als je met zelfvertrouwen het gesprek start. Hoe je dat handig aanpakt lees je hier.
HERKENBARE SITUATIES?
Met enigszins klamme handen stapt Ayse het gebouw binnen. Ze mag op gesprek. ZE MAG OP GESPREK!
Natuurlijk heeft ze zich goed voorbereid op dit kennismakingsgesprek, ze weet waar de organisatie naar toe wil, ze heeft helder wat ze over zichzelf wil vertellen, ze heeft het antwoord op die ene lastige vraag geoefend en de LinkedInprofielen van haar gesprekspartners uitgebreid bestudeerd.
Met het inhoudelijke deel van je sollicitatiegesprek zit het wel goed, daar voelt ze zich wel zeker over.
Alleen… hoe start je zo’n gesprek nu slim?
Hans heeft zich aangemeld voor een netwerkbijeenkomst in de buurt. Hij wil graag een switch maken in zijn werk en is op zoek naar mensen die hem daarbij op weg kunnen helpen. Hij heeft onderzocht in welke branche hij zijn loopbaan wil voortzetten, maar twijfelt of dat wel een slimme keuze is. Bovendien weet hij niet of er wel vraag is naar mensen met zijn expertise.
Hij heeft zichzelf moed ingepraat om zich met al zijn twijfels en onzekerheden toch aan te melden voor de netwerkborrel. Hij wil immers écht ander werk!
Alleen… hoe krijg je met een nog niet zo’n concreet verhaal toch een lonend netwerkgesprek?
AANLOOPJE
Een gesprek slim starten maakt dat de rest van het gesprek makkelijker, soepeler en daarmee treffender verloopt. Doordat je een ‘aanloopje’ neemt en niet direct met jouw prangende vraag of met jouw verhaal begint, maak je eerst connectie met de persoon tegenover je. Uiteindelijk beslist iemand al in de eerste minuut of jullie een klik hebben of niet. En daarna zal die persoon alleen maar bewijzen gaan zoeken om die wel of niet aanwezige klik te bevestigen. Door een aanloopje in het gesprek te nemen geef je die ander als het ware een compliment door jouw oprechte aandacht te geven. De kans dat die de klik wél ziet, maak je daarmee groter.
Hoe pak je dat nu aan?
ZAKELIJKE PRIETPRAAT
Begin een praatje over koetjes en kalfjes. En weet dan dat het eigenlijk niet uitmaakt waar het over gaat. Je tast als het ware af of de ander ‘in’ is voor een gesprek. Bovendien zorgt het ervoor dat je daarmee de stemming bepaalt. Misschien komt je gesprekspartner net uit een saaie vergadering of lastig gesprek. Door jouw opmerking, bijvoorbeeld over het weer of de koffie, haal je de ander uit de gevoelstoestand van diens vorige situatie.
Wat zijn handige small talk tips:
- Zoek naar iets gemeenschappelijks. Dezelfde kleur trui, allebei koffie met melk, een
gemeenschappelijk lachje om een grappige situatie, het hoeft niet iets groots te zijn. - Een glimlach helpt altijd. Zowel naar de ander als voor jezelf. Door een vriendelijke
lach maak je bij jezelf endorfine aan, de stof die je vrolijk maakt. En dat helpt weer om
een oprecht aardige opmerking te maken. - Stel een oprecht geïnteresseerde vraag over een luchtig onderwerp. En vraag
vervolgens, net zo luchtig, door op het antwoord.
“Had jij ook file onderweg?”
“Nou inderdaad, het was druk!”
“Toch zijn we allebei op tijd. Hoe krijg jij dat voor elkaar?” - Blijf altijd respectvol. Is de ander niet in voor een praatje? Dan is dat zo.
En bedenk je dat het vaak minder over jou gaat dan je denkt.
Weet dat negen van de tien mensen het lastig vinden om zomaar iemand aan te spreken of een gesprek te beginnen. Zelfs als je er speciaal op gericht bent, zoals tijdens een netwerkbijeenkomst of banenmarkt. Je bent dus niet de enige!
HET VERVOLG
Als je de prietpraat overleefd hebt, is het tijd voor het vervolg. Je hebt je gesprekspartner(s) al in de ogen gekeken en waarschijnlijk heb je elkaar ook al even toegelachen. En je hebt het over iets gemeenschappelijks gehad.
Zorg voor het vervolg van het gesprek dat je weet wat je in ieder geval gezegd wilt hebben, zonder dat je de hele tekst uit je hoofd geleerd hebt. Wees concreet in je beschrijving van je werktoekomst, gebruik duidelijke woorden om jezelf te omschrijven en laat tijdens een kennismakingsgesprek merken dat je je verdiept hebt in de organisatie. En blijf vooral ook vragen stellen. Door oprecht geïnteresseerde vragen te stellen vindt de andere je sympathieker en is die meer geneigd om je tegemoet te komen.
Beter worden in zakelijke prietpraat? Of oefenen met een kennismakingsgesprek dat je brengt waar je wilt zijn?
Op 10 maart krijg je tijdens de VrijdagSessie nog meer handvatten en gaan we er mee aan de slag. Doe mee!
