…en hoe je er wél slim gebruik ván maakt
Formuleer jij al ‘prompts’ waarmee je de meest fantastische sollicitatiebrieven schrijft? Of merk je je aversie als je de term ‘Chat GPT’ alleen al leest?
Toch is het de trend van het moment, ook in werkzoekland. En omdat de inzet van Chat GPT en andere AI-tools bij het schrijven van je sollicitatiebrief ook voor jou van groot belang kan zijn, hebben we de nadelen en de voordelen – bij juist gebruik – op een rijtje gezet.
Allereerst, waar hebben we het over?
Chat GPT is een vorm van kunstmatige intelligentie die getraind is in het communiceren op een menselijke manier. Ter vergelijking, het antwoord op een vraag aan Google is hetzelfde als een supermarktmedewerker die zegt dat je de suiker in het derde pad links onderaan vindt. Chat GPT beantwoordt je vraag door de supermarktmedewerker met je mee laten lopen naar dat derde pad en je het pak suiker bij wijze van spreken laat aangeven. Chat GPT en ook andere AI-tools werken grotendeels op dezelfde manier. Deze termen zijn dan handig te kennen.
Prompt De beschrijving van je vraag of verzoek aan Chat GPT.
Input Alle gegevens en tekst die je invoert in Chat GPT om je vraag of verzoek mee te beschrijven.
Trainingsdata Alle input die gebruikt wordt om vragen te beantwoorden of verzoeken uit te voeren.
Output Het antwoord van Chat GPT.
Zorgwekkende of behulpzame ontwikkeling?
Enige voorzichtigheid en vooral zorgvuldigheid is geboden in het gebruik van Chat GPT voor je sollicitatiebrief en wel om verschillende redenen. Realiseer je bijvoorbeeld dat AI-tools als Chat GPT alle input uit jouw prompt gebruikt om de trainingsdata mee te blijven actualiseren. Alles wat je opschrijft wordt dus ergens bewaard en mogelijk verwerkt in de output. Vermeld daarom nooit persoonlijke gegevens in je prompts.
De belangrijkste vier kritische factoren hebben we voor je in kaart gebracht.
1. Persoonlijke Touch
PAS OP
Een sollicitatiebrief moet je persoonlijke motivatie en je unieke kwalificaties weerspiegelen. Een automatisch gegenereerde brief kan generiek en onpersoonlijk overkomen, waardoor deze minder effectief is als je een positieve indruk op een werkgever wilt maken. Of wilt opvallen in de stapel brieven bijvoorbeeld.
BENUT
Vraag aan ChatGPT welke kwalificaties van belang zijn voor de vacature waar je op reageert. De vacaturetekst voeg je toe in de prompt. Neem vervolgens de kwalificaties, talenten en drijfveren die je van jezelf in het antwoord herkent over in je sollicitatiebrief.
2. Authenticiteit
PAS OP
Werkgevers waarderen authentieke brieven die je eigen stem en ervaringen laten zien. Een door AI gegenereerde brief kan onnatuurlijk of onecht aanvoelen, wat de kans dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek zomaar kan verkleinen.
BENUT
Plak een stukje van een door jou geschreven tekst, bijvoorbeeld uit een eerdere sollicitatiebrief in je prompt en vraag aan Chat GPT om de tekst op stijl en toon te analyseren. Deze analyse kan je vervolgens gebruiken om jouw door AI gegenereerde brief te herschrijven in dezelfde stijl en op dezelfde toon. Of je geeft Chat GPT de opdracht om juist dat te doen.
3. Fouten en Onnauwkeurigheden
PAS OP
ChatGPT kan fouten maken of irrelevante informatie toevoegen. Blind vertrouwen op AI zonder grondige controle kan leiden tot een onprofessionele indruk.
BENUT
Chat GPT geeft tegenwoordig ook de bronnen weer waar de informatie uit gehaald is. Check dan ook altijd of het betrouwbare bronnen betreft en ook of de informatie uit de juist context is verkregen.
4. Specifieke Informatie
PAS OP
Een goede sollicitatiebrief bevat specifieke details over het bedrijf en de functie. AI mist vaak de diepgang en nuance om dit effectief te doen zonder jouw input en aanpassingen.
BENUT
Vraag Chat GPT om bijvoorbeeld vijf branche-specifieke termen in de te schrijven brief te gebruiken – je benoemt de branche dan uiteraard. Of stel de vraag wat iemand moet weten die als ‘functie X’ bij ‘organisatie Y’ aan een nieuwe baan begint.
Wel of niet gebruiken?
Chat GPT kan zeker nuttig zijn als startpunt of voor inspiratie voor je sollicitatiebrief.
Schrijf dan ook altijd je eigen sollicitatiebrief en zet Chat GPT in om hem doeltreffender, overtuigender, enthousiaster, meer to-the-point of wat je dan ook denkt nodig te hebben, te maken.
En laat Chat GPT je helpen om jouw persoonlijke sollicitatiebrief te voorzien van slimme weetjes over de organisatie of de functie… die je uiteraard eerst grondig checkt voordat je op de verzendknop drukt.
Praat erover
Verder praten over Chat GPT, je sollicitatiebrief of andere zaken die jou als werkzoeker bezighoudt?
Kom naar de PraatSessies. Elke vrijdag drinken we als gelijkgestemde professionals koffie, delen tips en verhalen en bouwen ons netwerk uit om dat toffe nieuwe werk te gaan vinden.
Alle data vind je hier.
